Cara Mudah Mengirim E-mail Disertai Lampiran file

          E-mail juga  bisa dikirim dengan menyertakan dokumen sebagai lampirannya, dokumen tersebut disebut dengan attachment. Fasilitas Attachment sangat membantu dalam menghemat waktu, kita tidak perlu mengetik ulang isi file yang akan di kirim, selain itu, juga mempermudah dalam pengiriman surat dalam jumlah banyak. Kita juga dapat menyertakan foto, gambat atau progmam melelui attachment ke alamat tujuan.

          Langkah untuk mengirim attachment file sebagai berikut.

a)  Buka e-mail yang sudah anda miliki, Klik ikon Compose Message 

b)  Klik alamat tujuan pada kolom TO. pada tab attachment klik tombol attach files

c)  Pada bagian look in cari lokasi file yang akan disertakan dalam e-mail, kemudian klik tombol Open.                                                                                                                                                                 

     Tunggu proses sampai selesai, maka file yang sudah dipilih tersebut akan dilampirkan pada kotak editor.

d)  Klik tombol send untuk mengirim email. Tunggu proses selesai sampai muncul kotak konfirmasi Massage  

      Sent.

• Download Attachment pada E-Mail

Ketika kita mendapat kiriman e-mail yang didalamnya terdapat attachment file, maka sebaiknya kita melakukan download atau memindahkan pada media lain, seperti harddisk, flash disk, atau floopy disk. Hal ini perlu dilakukan dengan  tujuan  mengurangi besarnya kapasitas media penyimpanan Mailbox yang terdapat pada  email. Email yang disertakan akan menampakkan ikon attach file pada subjecct atau judul.

          Langkah-langkah untuk melakukan download attachmentadalah sebagai berikut.

1. Buka E-mail yang terdapat file attachment, maka akan muncul gambar.
2. Pada gambar tersebut, komputer secara otomatis akan melakukan scan antivirus. Setelah itu klik ikon Kontinue, maka akan muncul kotak dialog File Download.
3. Klik tombol Save, maka akan muncul dialog Save As.
4. Pada kotak Save In, tantukan direktori atau floder penyimpanan. Setelah itu, isi nama file pada kotak File Name, dan klik tombol Save. Maka akan muncul kotak proses download file.
5. Tunggu proses download sampai selesai. klik tombol Open atau Open Folder untuk membuka file download atau tombol Close untuk menutup file

• Pengelolaan email

             E-mail perlu dikelola dengan baik agar teratur dan tidak memenuhi kapasitas penyimpanan. Adapaun cara yang bisa dilakukan untuk mengelola e-mail adalah dengan membuat floder khusus dan memindahkanya dalam floder tersebut. Atau bisa juga menghapus e-mail yang sudah tidak terpakai yang terdapat pada inbox. Selain itu saat ini sudah tersedia fasilitas manager yang digunakan untuk mengelola email.